個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。当社は、利用者様および取引先企業様、当社従業者の情報で上記の定義に該当するものは個人情報として本プライバシーポリシーに基づいて安全に保護いたします。特に与信情報に関する個人情報は、非常に重要な情報として特に厳重に管理いたします。
個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」として定めています。当社は本宣言の下、個人情報保護基本規程および各種の運用細則を策定し、個人情報保護管理者を中心に、皆様の個人情報の取扱いには細心の注意を払っております。
個人情報の収集にあたっては、以下に収集目的を明示し、事前に本人の同意を得た上で収集いたします。当社は個人情報の収集について本人の任意性を保障いたします。ただし、当社が個人情報の一部を収集できないなどの事情により、収集目的に沿った業務が出来ない場合、本人に不利益が生じる可能性があることをご了承ください。
収集した個人情報は、収集目的の範囲内のみで利用し、個人情報を本人様の同意なく第三者に提供することはございません。また業務上、個人情報を管理する情報システムの保守を外部に委託しておりますが、当社規定の基準に従い、安全性を確認した委託先にのみ委託をしております。 なお、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、皆様の同意なく個人情報を提供することがあります。
当社は、お客様及びお取引先の皆様の個人情報の取扱いに際しては、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。
個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にコンプライアンス・プログラムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてコンプライアンス・プログラムの見直し、改善をおこないます。
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求をおこなうことができます。これらの請求ならびに個人情報に関する疑問・苦情に関しましては、ご本人様確認のうえ、別途ご案内いたします当社規定の手続に従いまして開示をいたします。
当社では以上のような宣言のもと個人情報を保護しております。当社の個人情報保護宣言に関して疑問等がございましたら、下記連絡先までお問合せください。
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社エグザトラスト 代表取締役
山内 健嗣